Перейти до вмісту
ALL IT Agency
AI Lab
Контакти

Впровадження KeepinCRM: сучасний порядок у клієнтах, угодах та фінансах

Налаштовуємо зручну та візуально зрозумілу українську CRM-систему для компаній у сфері послуг, виробництва та торгівлі. Об'єднуємо облік контактів, контроль завдань, генерацію документів, складські залишки та рух грошей без зайвої бюрократії.

✓ Єдине середовище для ведення угод: наочні канбан-дошки та автонагадування менеджерам
✓ Вбудований управлінський фінансовий облік: статті доходів і витрат, каса, звіти P&L
✓ Генерація договорів, рахунків-фактур та актів виконаних робіт за 1 клік за шаблонами
✓ Синхронізація з Новою Поштою, Checkbox, сайтами, IP-телефонією та банками
KeepinCRM Інтегратор Управління угодами Склад & Фінанси Автоматичні документи Телефонія & Чат
Отримати комерційну пропозицію
Формати та вартість
ALL IT • SERVICE SPEC
SLA 99.9%
[ Впровадження CRM-систем ] ГАРАНТІЯ ЗА ДОГОВОРОМ
Канбан угод та фінансовий контроль

Активних угод у роботі: 64. Конверсія воронки: 28.4%. Сформовано актів: 112 шт.

⏱ Старт: 1–3 дні 🛡️ NDA: 100% SLA Гарантія
📌
Канбан угод
Контроль кожного ліда
📄
Авто-документи
Рахунки та акти за клік
💰
Фінансовий облік
Доходи та витрати
📞
Телефонія
Binotel / Phonet
✓ Офіційний договір із фіксацією вартості робіт
✓ 100% передача прав на код та конфігурації замовнику
✓ Закріплений провідний інженер та підтримка 90 днів
ПОВНА ПЕРЕДАЧА ПРАВ ДОГОВІР + ГАРАНТІЯ
[ ПРОЗОРІСТЬ ТА СИСТЕМНІСТЬ ]

Чому малий та середній бізнес обирає KeepinCRM

Гармонійний баланс між простотою інтерфейсу та глибоким функціоналом для компаній, які переросли таблиці

[ 01 ]

Жодного забутого клієнта чи втраченої задачі

Система не дозволить закрити день без запланованої наступної дії по кожній відкритій угоді.

[ 02 ]

Автоматичне створення первинних документів

Менеджери більше не витрачають час на ручне набирання реквізитів у Word/Excel. Рахунки та акти створюються миттєво з реквізитів клієнта.

[ 03 ]

Прозорий фінансовий результат компанії

Власник завжди бачить реальний чистий прибуток, касові розриви та маржинальність кожного окремого проєкту чи замовлення.

[ 04 ]

Швидка адаптація нових співробітників

Приємний сучасний інтерфейс без складних багаторівневих меню дозволяє новачкам освоїти систему за 1–2 робочі дні.

[ ЩО ВХОДИТЬ У ВПРОВАДЖЕННЯ ]

Комплексне налаштування KeepinCRM від сертифікованих експертів

Створюємо зручну та системну CRM, в якій співробітники працюватимуть із задоволенням

[ КРОК 01 ] Аналітика

Передпроєктний аналіз та проєктування воронки

Фіксуємо етапи взаємодії з клієнтами, причини відмов, ключові поля картки клієнта та вимоги до звітності.

[ КРОК 02 ] Архітектура

Базове конфігурування та безпека доступів

Створюємо структуру компанії, розмежовуємо права за ролями (менеджер бачить лише свої угоди, керівник — усе).

[ КРОК 03 ] Документи

Налаштування шаблонів документів (рахунки, договори)

Завантажуємо ваші фірмові бланки з логотипом, печаткою та підписом, налаштовуємо автозаповнення полів.

[ КРОК 04 ] Лідогенерація

Інтеграція сайту, лід-форм та месенджерів

Підключаємо форми з сайту, чат-боти, Telegram, щоб кожна нова заявка автоматично створювала лід або картку угоди.

[ КРОК 05 ] Інтеграції

Підключення телефонії, пошти та сервісів доставки

Зв'язуємо АТС (Binotel/Stream), корпоративну пошту, сервіс Нова Пошта та модуль швидких фіскальних чеків Checkbox.

[ КРОК 06 ] Навчання

Навчання команди та супровід запуску

Проводимо інтерактивне навчання відділу продажів та керівника, готуємо інструкції та підтримуємо перші тижні роботи.

[ ТАРИФНІ ПАКЕТИ ]

Оберіть пакет впровадження KeepinCRM під ваші потреби

Фіксована ціна, офіційний договір та регламентовані терміни реалізації

Для агентств, консалтингу, сервісних центрів

CRM для сфери послуг

Базове налаштування для компаній у сфері B2B-послуг: ведення угод, автоматичні рахунки та контроль дедлайнів завдань.

Термін створення: від 5–7 робочих днів
Склад робіт:
✓ Налаштування воронок лідів та реалізації послуг
✓ Створення кастомних полів під специфіку ваших послуг
✓ Підключення лід-форм з сайту та корпоративної пошти
✓ Налаштування шаблонів рахунків та актів з автопідписом
✓ Розмежовування прав доступу для команди
✓ Навчання співробітників та 14 днів техпідтримки
Обрати «CRM для послуг»
Найпопулярніший формат для опту та e-commerce ★ ПОПУЛЯРНИЙ

Торгівля & Склад Pro

Комплексне налаштування з обліком товарних залишків, кабінетом Нової Пошти, телефонією та фінансами.

Термін створення: від 10–14 робочих днів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «CRM для послуг»
✓ Складський облік товарів, оприбуткування та списання
✓ Інтеграція кабінету Нової Пошти (створення ТТН у CRM)
✓ Підключення IP-телефонії (Binotel / Phonet / Ringostat)
✓ Інтеграція з інтернет-магазином (WooCommerce, Prom, Хорошоп)
✓ Налаштування статей руху грошових коштів (ДДС/P&L)
✓ Практичний воркшоп з командою та 30 днів супроводу
Обрати «Торгівля & Склад Pro»
Для виробничих та багатопрофільних компаній

Екосистема Enterprise

Глибока автоматизація: облік собівартості виробництва, багаторівневий фінансовий облік, інтеграція з 1С / банками через API.

Термін створення: від 3–4 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Торгівля & Склад Pro»
✓ Автоматизація технологічних карт та виробничих замовлень
✓ Синхронізація оплат із банківськими виписками через API
✓ Підключення фіскалізації Checkbox або Вчасно.Каса
✓ Двосторонній обмін даними з бухгалтерським ПЗ
✓ Індивідуальні аналітичні звіти для засновників бізнесу
✓ Пріоритетний супровід з персональним куратором
Обрати «Екосистема Enterprise»
← свайпайте варіанти →
[ ОНЛАЙН-РОЗРАХУНОК ]

Розрахуйте параметри налаштування KeepinCRM

Оберіть сферу діяльності та необхідні модулі для отримання точної калькуляції

1. Сфера та специфіка діяльності: Оберіть варіант

2. Необхідні функціональні блоки: Оберіть варіант

3. Рівень зовнішніх інтеграцій: Оберіть варіант

ОБРАНІ ПАРАМЕТРИ РІШЕННЯ:
⏱ Орієнтовний термін: розрахунок... 👥 Команда: 2–3 інженери
1. Сфера та специфіка діяльності: Сфера послуг, B2B-продажі або сервісний бізнес
2. Необхідні функціональні блоки: Угоди + Клієнтська база + Шаблони документів
3. Рівень зовнішніх інтеграцій: Форми сайту + Корпоративна пошта + Месенджер
✓ Параметри будуть зафіксовані у формі заявки
Отримати точний розрахунок
[ ЕТАПИ СПІВПРАЦІ ]

Як проходить реалізація проєкту

Прозорий процес від першого знайомства до фінального релізу на вашому домені.

01
1–2 дні

Аналітична сесія та складання регламенту

Визначаємо структуру воронки продажів, перелік полів у картках, вимоги до прав доступу та шаблони документів.

02
2–3 дні

Базове конфігурування воронки та шаблонів

Створюємо кастомні статуси, налаштовуємо форму генерації рахунків і актів з вашими фірмовими реквізитами.

03
2–4 дні

Підключення комунікацій та сервісів

Інтегруємо лід-форми, пошту, IP-телефонію, кабінет перевізника Нова Пошта та модуль Checkbox.

04
1–2 дні

Перевірка сценаріїв роботи та імпорт бази

Завантажуємо ваших існуючих клієнтів з Excel, перевіряємо коректність сповіщень та авто-завдань.

05
2–3 дні

Навчання співробітників та підтримка старту

Проводимо інтерактивне онлайн-заняття з демонстрацією екрану, відповідаємо на запитання та супроводжуємо перші дні.

Наші клієнти

Компанії, які довірили ALL IT Agency розробку та масштабування своїх цифрових рішень

DIM Сервіс
Partner Enterprise
Meregi Group
ТОВ Загін Альфа
Partner Case 5
Wizeclub
Partner Case 6
Partner Case 11
Valikhnovski Surgery Institute
DIM Сервіс
Partner Enterprise
Meregi Group
ТОВ Загін Альфа
Partner Case 5
Wizeclub
Partner Case 6
Partner Case 11
Valikhnovski Surgery Institute
[ ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ ]

Відповіді на часті запитання замовників

Ключові деталі щодо термінів, самостійного редагування сайту та передачі прав.

KeepinCRM ідеально підходить для компаній у сфері B2B-послуг (маркетинг, юриспруденція, консалтинг, будівництво, сервісні центри), а також для невеликих виробництв і торгових компаній, яким потрібен одночасний облік угод, складських залишків та фінансів.

Ми завантажуємо в KeepinCRM ваші шаблони документів. Коли менеджер веде угоду, йому достатньо обрати перелік послуг або товарів і натиснути «Згенерувати рахунок». Система сама підставить назву клієнта, код ЄДРПОУ, банківські реквізити, сформує PDF з факсиміле підпису та відправить клієнту на пошту.

Так. У системі є повноцінний фінансовий модуль: ви можете створювати каси та рахунки, фіксувати доходи, операційні витрати (оренда, зарплати, реклама) та бачити звіт CashFlow (рух грошей) і P&L (прибутки та збитки).

Ні, ми беремо цей процес повністю на себе. Ми аналізуємо вашу таблицю або вивантаження, узгоджуємо відповідність полів, видаляємо дублікати та коректно переносимо всі контакти й історію в KeepinCRM.

Так, у KeepinCRM реалізовано гнучкі права доступу: рядові менеджери можуть бачити тільки власні угоди та контакти, не мають права експортувати базу в Excel та не бачать загальні фінансові звіти компанії.

Поділіться цією послугою з партнерами чи колегами

Швидке відправлення в робочий чат або копіювання посилання для узгодження бюджету

Telegram LinkedIn Facebook

Бажаєте навести системний лад у KeepinCRM?

Розкажіть про специфіку вашої діяльності та завдання команди. Наш спеціаліст запропонує оптимальну структуру системи та проведе презентацію можливостей.

Конфіденційність

Офіційний договір NDA до аудиту систем.

Швидкий відгук

Зв'язок протягом 15 хв у робочий час.

Замовити впровадження KeepinCRM

Техлід зв'яжеться з вами протягом 15 хвилин у робочий час.