Перейти до вмісту
ALL IT Agency
AI Lab
Контакти

Розробка та автоматизація систем управління бізнес-процесами (BPM)

Переведіть хаос усних домовленостей та листування в месенджерах у чіткі, автоматизовані маршрути виконання завдань за стандартом BPMN 2.0. Розробляємо індивідуальні BPM-двигуни: погодження договорів і рахунків у 1 клік, контроль SLA та строків виконання, автоматична ескалація керівництву при простроченнях та повна прозорість операцій.

✓ Стандарт BPMN 2.0: візуальне моделювання та автоматичне виконання будь-яких маршрутів погоджень
✓ Контроль дедлайнів та ескалація: автоматична передача завдання вищестоящому керівнику при порушенні терміну
✓ Погодження в 1 клік зі смартфона: затвердження заявок, витрат та відпусток через Telegram/Email без входу в систему
✓ Ліквідація людського фактора: співробітник фізично не може пропустити обов'язковий етап перевірки чи підпис
BPMN 2.0 Workflow Engine SLA & Escalation Rules 1-Click Approvals (Telegram/Email) Audit Trail & Transparency No-Code Form Designer
Отримати розрахунок автоматизації
Формати та вартість
ALL IT • SERVICE SPEC
SLA 99.9%
[ Розробка систем для бізнесу ] ГАРАНТІЯ ЗА ДОГОВОРОМ
Контроль корпоративних процесів та SLA

Активних процесів: 84 • Завершено вчасно: 96.8% • Середній час погодження: 38 хв • Прострочень: 0

⏱ Старт: 1–3 дні 🛡️ NDA: 100% SLA Гарантія
⚡
Погодження 38хв
Замість 3 днів
🔄
BPMN 2.0
Візуальний рушій
🚨
Авто-ескалація
Контроль строків
📱
Telegram 1-Click
Швидкий апрув
✓ Офіційний договір із фіксацією вартості робіт
✓ 100% передача прав на код та конфігурації замовнику
✓ Закріплений провідний інженер та підтримка 90 днів
ПОВНА ПЕРЕДАЧА ПРАВ ДОГОВІР + ГАРАНТІЯ
[ ОПЕРАЦІЙНЕ ПРИСКОРЕННЯ ]

Чому компанії втрачають тижні на елементарні внутрішні погодження

Автоматизовані цифрові маршрути ліквідують бюрократію та "завислі" на столах документи

[ 01 ]

Прискорення погодження рахунків та договорів у 5–10 разів

Документ автоматично рухається за ланцюжком: Юрист → Бухгалтер → Директор, із нагадуваннями кожні 2 години.

[ 02 ]

Виключення несанкціонованих платежів

Жодна платіжка не піде в банк без електронного затвердження уповноваженими особами відповідно до встановлених лімітів сум.

[ 03 ]

Точний облік продуктивності кожного відділу

Керівник бачить реальну статистику: хто із співробітників закриває задачі за годину, а хто тримає документи тижнями.

[ 04 ]

Безперервна оптимізація бізнесу (Kaizen)

Аналітика "вузьких місць" показує, на якому саме етапі процес починає гальмувати, дозволяючи вчасно оптимізувати регламенти.

[ ЕТАПИ ВПРОВАДЖЕННЯ BPM ]

Що входить у комплексну розробку системи управління процесами

Системний інженерний цикл від аудиту регламентів до інтеграції з ERP та чат-ботами

[ КРОК 01 ] Аналітика

Аудит діючих процесів та створення BPMN діаграм

Описуємо поточні процеси As-Is, усуваємо зайві кроки та проєктуємо цільову оптимізовану модель To-Be за стандартом BPMN 2.0.

[ КРОК 02 ] BPM Core

Розгортання відмовостійкого процесного рушія

Встановлюємо та оптимізуємо сучасний BPM-двигун (Camunda / Temporal або власний легкий PHP-двигун) із захистом транзакцій.

[ КРОК 03 ] Форми

Конструктор динамічних електронних форм

Створюємо зручні цифрові заявки з динамічними полями, завантаженням файлів, автоматичним розрахунком сум та валідацією.

[ КРОК 04 ] 1-Click Апрув

Модуль погоджень через Telegram та Email

Впроваджуємо безпечні одноразові токени: керівник натискає кнопку «Затвердити» чи «Відхилити» прямо в месенджері за 2 секунди.

[ КРОК 05 ] SLA & Ескалація

Налаштування правил SLA та авто-ескалацій

Задаємо ліміти часу для кожного кроку. При відсутності реакції система надсилає SMS або автоматично перенаправляє задачу заступнику.

[ КРОК 06 ] Інтеграції

Інтеграція з обліковими системами та аналітика

Підключаємо затверджені документи до створення проводок в 1C/BAS, SAP або CRM та виводимо аналітику тривалості процесів.

[ ТАРИФНІ ПЛАНИ ]

Пакети автоматизації бізнес-процесів BPM

Від автоматизації ключового маршруту погоджень до повної цифрової трансформації компанії

Для швидкої ліквідації паперових погоджень

Fast-Track Approvals BPM

Автоматизація 2–3 найболючіших процесів компанії (погодження рахунків, договорів та заяв на оплату) з підтвердженням у Telegram.

Термін створення: від 3–5 тижнів
Склад робіт:
✓ Опис та оцифрування до 3 ключових бізнес-процесів
✓ Зручні веб-форми подачі заявок на комп'ютері та смартфоні
✓ Ланцюг погоджень із підтвердженням у Telegram/Email
✓ Контроль дедлайнів та сповіщення про затримки
✓ Базовий архів затверджених документів
✓ 30 днів гарантійної підтримки
Обрати «Fast-Track BPM»
Найпопулярніший для середніх та великих компаній ★ ПОПУЛЯРНИЙ

Corporate Workflow BPM

Комплексна автоматизація: до 10 процесів, повноцінний BPMN-двигун, динамічні маршрути залежно від сум, ескалації та аналітика.

Термін створення: від 6–9 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Fast-Track BPM»
✓ Автоматизація до 10 складних розгалужених бізнес-процесів
✓ Динамічна маршрутизація (наприклад, понад 50 000 грн — потрібен підпис CEO)
✓ Автоматична ескалація завдань вищестоящим керівникам
✓ Інтеграція з обліковою системою ERP або CRM
✓ 60 днів повної гарантійної підтримки
Обрати «Corporate Workflow»
Для банків, холдингів та enterprise-корпорацій

Enterprise Process Orchestration

Корпоративна оркестрація мікросервісів та процесів: рушій Camunda / Temporal, сотні процесів, суворий аудит дій та SLA 24/7.

Термін створення: від 12–16 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Corporate Workflow BPM»
✓ Розгортання високонавантаженого кластера Camunda / Temporal
✓ Оркестрація взаємодії мікросервісів та людських задач
✓ Повний комплаєнс-аудит (хто, коли та що змінив з IP-адресами)
✓ Інтеграція корпоративного Single Sign-On (Okta / Azure AD)
✓ Виділена команда розробників та пожиттєва гарантія
Обрати «Enterprise Orchestration»
← свайпайте варіанти →
[ КАЛЬКУЛЯТОР ВАРТОСТІ ]

Розрахуйте вартість впровадження системи BPM

Оберіть кількість процесів та глибину автоматизації

1. Кількість бізнес-процесів для першочергової автоматизації: Оберіть варіант

2. Бажані канали взаємодії керівників із системою: Оберіть варіант

3. Потреба в інтеграції з фінансовими та обліковими базами: Оберіть варіант

ОБРАНІ ПАРАМЕТРИ РІШЕННЯ:
⏱ Орієнтовний термін: розрахунок... 👥 Команда: 2–3 інженери
1. Кількість бізнес-процесів для першочергової автоматизації: 1–3 процеси (Рахунки, договори, відпустки)
2. Бажані канали взаємодії керівників із системою: Вхід та погодження через корпоративний веб-кабінет
3. Потреба в інтеграції з фінансовими та обліковими базами: Автономний рушій процесів (без передачі в ERP)
✓ Параметри будуть зафіксовані у формі заявки
Отримати точний розрахунок
[ ЕТАПИ СПІВПРАЦІ ]

Як проходить реалізація проєкту

Прозорий процес від першого знайомства до фінального релізу на вашому домені.

01
1 тиждень

Інтерв'ю та аудит регламентів As-Is

Опитуємо учасників процесу, фіксуємо реальний шлях проходження документів та "вузькі місця".

02
1–2 тижні

Моделювання цільових процесів To-Be

Малюємо BPMN-схеми, усуваємо дублюючі погодження та затверджуємо нові цифрові маршрути.

03
3–4 тижні

Програмування двигуна та форм

Налаштовуємо логіку переходів, валідацію полів, правила розгалуження та безпечні токени погодження.

04
1–2 тижні

Інтеграція сповіщень та ескалацій

Підключаємо Telegram-боти, налаштовуємо таймери дедлайнів та автоматичні нагадування.

05
1 тиждень

Пілотний запуск та навчання керівників

Проводимо демонстрацію, запускаємо перші тестові заявки та переводимо команду на новий регламент.

Наші клієнти

Компанії, які довірили ALL IT Agency розробку та масштабування своїх цифрових рішень

Wizeclub
Partner Case 6
Meregi Group
ТОВ Загін Альфа
Valikhnovski Surgery Institute
DIM Сервіс
Partner Enterprise
Partner Case 5
Partner Case 11
Wizeclub
Partner Case 6
Meregi Group
ТОВ Загін Альфа
Valikhnovski Surgery Institute
DIM Сервіс
Partner Enterprise
Partner Case 5
Partner Case 11
[ ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ ]

Відповіді на часті запитання замовників

Ключові деталі щодо термінів, самостійного редагування сайту та передачі прав.

BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) — це загальновизнаний світовий графічний стандарт опису бізнес-процесів. Він зрозумілий як бізнес-керівникам (у вигляді наочних блок-схем), так і виконується сервером напряму як програмний код без необхідності ручного переписування правил програмістами.

Коли на співробітника призначається завдання погодження (наприклад, рахунок на оплату), бот надсилає повідомлення з сумою, назвою контрагента, прикріпленим PDF-файлом та двома кнопками: «Затвердити» і «Відхилити». Натискання кнопки генерує зашифрований одноразовий токен, який миттєво змінює статус заявки в системі.

У системі передбачено механізм делегування прав (Out of Office) та автоматичної ескалації. Керівник вказує заступника на час відпустки, і всі нові завдання автоматично направляються йому. Якщо ж завдання просто зависло без реакції понад встановлений дедлайн (наприклад, 4 години), система сама ескалує його вище за ієрархією.

Так, це стандартна можливість. Наприклад: рахунки до 10 000 грн погоджує лише керівник відділу; рахунки від 10 000 до 50 000 грн додатково вимагають підпису фінансового менеджера; а витрати понад 50 000 грн автоматично спрямовуються на генерального директора.

Так. Кожна дія (хто відкрив форму, хто натиснув кнопку, о котрій годині, з якої IP-адреси та який коментар залишив) назавжди записується у незмінний журнал аудиту (Audit Trail). Ви завжди можете переглянути повну історію будь-якого документа за 3 роки.

Поділіться цією послугою з партнерами чи колегами

Швидке відправлення в робочий чат або копіювання посилання для узгодження бюджету

Telegram LinkedIn Facebook

Втомилися від затяжних погоджень та втрачених документів?

Опишіть процес, який найдовше погоджується у вашій компанії. Наш аналітик оцифрує його в BPMN та розрахує скорочення термінів за 24 години.

Конфіденційність

Офіційний договір NDA до аудиту систем.

Швидкий відгук

Зв'язок протягом 15 хв у робочий час.

Замовити автоматизацію процесів BPM

Техлід зв'яжеться з вами протягом 15 хвилин у робочий час.