Перейти до вмісту
ALL IT Agency
AI Lab
Контакти

Автоматизація електронного документообігу через сервіс «Вчасно» по API

Забудьте про ручне завантаження документів, очікування підписів контрагентів та втрачені акти. Інтегруємо API «Вчасно» напряму у вашу CRM або ERP: автоматичне формування договорів і рахунків, миттєве надсилання клієнту, вебхуки про підписання та автоматична зміна статусу угоди без участі менеджера.

✓ 100% юридична сила: документи підписуються КЕП/Дія.Підпис згідно із Законом України
✓ Прискорення підписання у 8 разів: клієнти підписують акти та договори за 2 хвилини зі смартфона
✓ Повна автоматизація в CRM: угода закривається сама, як тільки контрагент наклав електронний підпис
✓ Економія до 90% витрат: нуль витрат на кур'єрів, конверти, папір та архівні сховища
Vchasno.EDI & Vchasno.Kasa REST API & Webhooks CRM Auto-Signing Engine Mass Document Dispatch 100% Legal Electronic Signatures
Отримати розрахунок інтеграції
Формати та вартість
ALL IT • SERVICE SPEC
SLA 99.9%
[ Системи електронного документообігу (EDMS) ] ГАРАНТІЯ ЗА ДОГОВОРОМ
Шлюз автоматизації документообігу Вчасно

Відправлено документів: 14,890 • Статус підписання: 96.4% • Середній час підпису: 1.8 год • Інтеграція: KeyCRM / 1C

⏱ Старт: 1–3 дні 🛡️ NDA: 100% SLA Гарантія
📄
Вчасно API
Миттєва відправка
✍️
КЕП & Дія
Легітимний підпис
⚡
Webhooks
Оновлення статусу
📁
Хмарний архів
Зберігання 5+ років
✓ Офіційний договір із фіксацією вартості робіт
✓ 100% передача прав на код та конфігурації замовнику
✓ Закріплений провідний інженер та підтримка 90 днів
ПОВНА ПЕРЕДАЧА ПРАВ ДОГОВІР + ГАРАНТІЯ
[ ЕФЕКТИВНІСТЬ БЕЗ ПАПЕРУ ]

Чому лідери українського ринку відмовляються від паперових документів

Цифровізація через «Вчасно» скорочує цикл закриття угод та гарантує вчасну оплату рахунків

[ 01 ]

Закриття угод за 5 хвилин

Менеджер натискає одну кнопку в CRM — клієнт отримує сповіщення на пошту та у Viber, підписуючи документ за 2 кліки.

[ 02 ]

Швидше надходження грошей

Клієнти не затягують оплату, очікуючи паперові оригінали поштою. Акт підписано — бухгалтерія бачить це миттєво.

[ 03 ]

Жодного втраченого документа

Усі документи зберігаються в захищеному хмарному сховищі з перевіркою валідності сертифікатів КЕП у будь-який момент.

[ 04 ]

Автоматичний двосторонній обмін

Статуси «Надіслано», «Переглянуто», «Підписано» або «Відхилено» синхронізуються з вашою базою в режимі реального часу.

[ ЕТАПИ ВПРОВАДЖЕННЯ ]

Що входить в інтеграцію сервісу «Вчасно»

Повний комплекс робіт: від реєстрації ключів та шаблонів до наскрізних бізнес-процесів у CRM

[ КРОК 01 ] Аудит

Аудит шаблонів та реєстрація корпоративного акаунта

Аналізуємо типові договори, акти виконаних робіт, рахунки та налаштовуємо структуру компанії у «Вчасно».

[ КРОК 02 ] Безпека

Підключення та налаштування корпоративних ключів КЕП

Налаштовуємо роботу з файловими або апаратними ключами КЕП, хмарними захищеними носіями та Дія.Підпис.

[ КРОК 03 ] Розробка

Розробка API-коннектора для CRM / ERP

Створюємо кастомний модуль або налаштовуємо інтеграцію для KeyCRM, HubSpot, Bitrix24, 1C/BAS або самописної системи.

[ КРОК 04 ] Автоматизація

Налаштування вебхуків та автоматичних тригерів

При успішному підписанні акта контрагентом CRM автоматично переводить угоду на стадію «Успішно реалізовано» та сповіщає бухгалтерію.

[ КРОК 05 ] Масовий EDI

Масове пакетне відправлення документів

Модуль для щомісячного автоматичного формування та надсилання сотень актів або рахунків абонентам в один клік.

[ КРОК 06 ] Підтримка

Інструктаж персоналу та регламенти взаємодії

Готуємо покрокові відеоінструкції для менеджерів з продажу та бухгалтерів, а також скрипти відповідей для клієнтів.

[ ТАРИФНІ ПАКЕТИ ]

Пакети впровадження «Вчасно» під ключ

Оберіть оптимальний формат інтеграції під обсяги документообігу вашого бізнесу

Швидкий старт для малого бізнесу

Standard CRM Bridge

Готове підключення «Вчасно» до популярної CRM для відправки договорів та актів прямо з картки угоди.

Термін створення: від 3–5 днів
Склад робіт:
✓ Налаштування компанії та КЕП в акаунті Вчасно
✓ Інтеграція з CRM (KeyCRM / SalesDrive / HubSpot)
✓ Генерація PDF-документів за готовими шаблонами
✓ Відправка документів клієнтам в один клік із CRM
✓ Отримання статусів підписання через вебхуки
✓ 14 днів гарантійного супроводу
Обрати тариф «Standard»
Найпопулярніший для опту та B2B компаній ★ ПОПУЛЯРНИЙ

Automated ERP & Batch Dispatch

Повна автоматизація: пакетна вивантаження актів з 1C/BAS або ERP, автоматичне підписання та контроль дебіторки.

Термін створення: від 1–2 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Standard CRM Bridge»
✓ Інтеграція з обліковою системою (1C/BAS або кастомна ERP)
✓ Масова генерація та розсилка до 2,000 актів/міс
✓ Автоматичне підписання документів хмарним ключем
✓ Синхронізація архівів та завантаження підписаних PDF із печатками
✓ 30 днів технічної підтримки та навчання команди
Обрати «Automated ERP»
Для великих корпорацій, рітейлу та маркетплейсів

Enterprise EDI Core

Кастомний мікросервіс обміну EDI-документами, інтеграція Вчасно.Каса (ПРРО) та багаторівневі маршрути погодження.

Термін створення: від 3–4 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Automated ERP & Batch Dispatch»
✓ Підключення додаткових сервісів: Вчасно.Каса (ПРРО) / Вчасно.EDI
✓ Багаторівневі внутрішні маршрути погодження документів
✓ Підтримка кількох юридичних осіб та філій в єдиному інтерфейсі
✓ Кастомні вебхуки та шифрування закритих каналів зв'язку
✓ Виділений інженер та регламент SLA 99.9%
Обрати «Enterprise EDI»
← свайпайте варіанти →
[ КАЛЬКУЛЯТОР ВАРТОСТІ ]

Розрахуйте вартість інтеграції сервісу «Вчасно»

Вкажіть вашу CRM/ERP та щомісячний обсяг документів

1. Ваша основна система управління: Оберіть варіант

2. Щомісячний обсяг вихідних документів: Оберіть варіант

3. Тип електронних підписів компанії: Оберіть варіант

ОБРАНІ ПАРАМЕТРИ РІШЕННЯ:
⏱ Орієнтовний термін: розрахунок... 👥 Команда: 2–3 інженери
1. Ваша основна система управління: Хмарна CRM (KeyCRM, SalesDrive, HubSpot)
2. Щомісячний обсяг вихідних документів: До 100 документів / місяць
3. Тип електронних підписів компанії: Файлові ключі КЕП (.jks, .pfx, .zs2)
✓ Параметри будуть зафіксовані у формі заявки
Отримати точний розрахунок
[ ЕТАПИ СПІВПРАЦІ ]

Як проходить реалізація проєкту

Прозорий процес від першого знайомства до фінального релізу на вашому домені.

01
2–3 дні

Аудит процесів та підготовка шаблонів

Вивчаємо форми ваших договорів та актів, визначаємо змінні поля для автозаповнення.

02
1–2 дні

Налаштування акаунта та ключів КЕП

Реєструємо юридичну особу, налаштовуємо права співробітників та прив'язуємо сертифікати підписів.

03
5–7 днів

Програмування API-інтеграції з CRM

Розробляємо логіку відправки, автогенерацію PDF та налаштовуємо обробку вебхуків зворотного зв'язку.

04
2–3 дні

Тестові відправки та налагодження

Проводимо тестове підписання в тестовому контурі, перевіряємо коректність статусів та повідомлень.

05
1–2 дні

Запуск у роботу та супровід

Переводимо систему на бойовий контур «Вчасно», інструктуємо співробітників та контролюємо перші 100 документів.

Наші клієнти

Компанії, які довірили ALL IT Agency розробку та масштабування своїх цифрових рішень

Partner Case 5
Valikhnovski Surgery Institute
ТОВ Загін Альфа
Partner Case 6
Partner Enterprise
Wizeclub
Meregi Group
DIM Сервіс
Partner Case 11
Partner Case 5
Valikhnovski Surgery Institute
ТОВ Загін Альфа
Partner Case 6
Partner Enterprise
Wizeclub
Meregi Group
DIM Сервіс
Partner Case 11
[ ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ ]

Відповіді на часті запитання замовників

Ключові деталі щодо термінів, самостійного редагування сайту та передачі прав.

Так, безумовно. Відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» та «Про електронні документи та електронний документообіг», документ, підписаний КЕП (кваліфікованим електронним підписом) або Дія.Підпис, має точно таку саму юридичну силу, як і паперовий документ із власноручним підписом та мокрою печаткою.

Для ваших контрагентів отримання та підписання вхідних документів у «Вчасно» є абсолютно безкоштовним! Клієнту достатньо перейти за посиланням з листа або месенджера та накласти свій КЕП чи підписати через «Дію» за 30 секунд без будь-яких оплат.

Завдяки налаштованим нами вебхукам статус у вашій CRM оновлюється автоматично. Менеджер отримує внутрішнє сповіщення, угода сама переходить на наступний етап, а підписаний PDF з відмітками КЕП автоматично прикріплюється до картки клієнта.

Так, саме для цього ми розробляємо модуль пакетної відправки. Ваша облікова система за один клік формує реєстр актів, автоматично надсилає їх у «Вчасно» всім абонентам та ставить на моніторинг підписання.

Ми інтегруємо «Вчасно» з будь-якими системами: KeyCRM, SalesDrive, HubSpot, Bitrix24, Zoho, 1C/BAS, IT-Enterprise, а також із самописними ERP на PHP, Python, Node.js через офіційний REST API «Вчасно».

Поділіться цією послугою з партнерами чи колегами

Швидке відправлення в робочий чат або копіювання посилання для узгодження бюджету

Telegram LinkedIn Facebook

Бажаєте повністю перейти на електронний документообіг?

Опишіть вашу поточну CRM або облікову систему та типи документів. Наш інженер підготує схему інтеграції та розрахунок вартості за 24 години.

Конфіденційність

Офіційний договір NDA до аудиту систем.

Швидкий відгук

Зв'язок протягом 15 хв у робочий час.

Замовити інтеграцію «Вчасно»

Техлід зв'яжеться з вами протягом 15 хвилин у робочий час.