Перейти до вмісту
ALL IT Agency
AI Lab
Контакти

Впровадження систем електронного документообігу, інтеграція КЕП та Дія.Підпис

Переводимо договірну роботу, первинну бухгалтерську документацію та внутрішні накази у 100% безпаперовий цифровий формат із повною юридичною силою. Налаштовуємо та інтегруємо сервіси «Вчасно», M.E.Doc, кастомні корпоративні СЕД-системи, кваліфіковані електронні підписи (КЕП/УЕП) та API Дія.Шеринг.

Вчасно API Integration M.E.Doc & Звітність Дія.Підпис & Дія.Шеринг API Кваліфікований електронний підпис (КЕП) Кастомні СЕД та електронні архіви 100% Юридична сила за Законом України
Впровадити електронний документообіг
Отримати консультацію щодо КЕП
Каталог рішень
90% Cost Savings

Економія на папері

Повна відмова від витрат на друк, папір, поштові конверти, кур'єрів та фізичні архіви.

2 min Sign Time

Швидкість підписання

Договори та акти підписуються контрагентами в 1 клік зі смартфона через Дія.Підпис.

100% Legal Power

Юридична сила

Повна відповідність Закону України "Про електронні довірчі послуги" та нормам судової практики.

0 sec Search Time

Швидкість пошуку

Миттєвий пошук будь-якого договору чи акта за останні 5 років за назвою чи ЄДРПОУ компанії.

[ ІНЖЕНЕРНИЙ СТАНДАРТ СЕД ]

Чому паперові документи щодня непомітно спалюють операційний прибуток компанії

Підписання паперових договорів та актів — це приховані тижні очікування повернення примірників, загублені накладні, постійні витрати на пошту та затримки оплат від клієнтів через відсутність папірця. Коли в компанії накопичуються тисячі паперових папок, підготовка до податкової перевірки чи судового процесу перетворюється на аврал. Ми інтегруємо електронний документообіг безпосередньо у вашу CRM, облікову систему та сайт: документи генеруються автоматично, підписуються КЕП або Дія.Підпис за 1 хвилину та надійно зберігаються у зашифрованому хмарному архіві.

✓ Підписуємо офіційний договір із фіксацією ціни та термінів розробки
✓ Гарантійний SLA-супровід 90 днів після введення системи в експлуатацію
✓ 100% передача інтелектуальних прав та вихідних кодів проєкту замовнику

Автоматична генерація документів

Рахунки, договори та акти створюються автоматично за шаблонами із підтягуванням реквізитів з реєстру ЄДР за кодом ЄДРПОУ.

Незмінність та мітки часу (TSP)

Кваліфікований електронний підпис фіксує документ криптографічно: будь-яка зміна хоча б однієї букви робить підпис недійсним.

Дія.Шеринг та Дія.Підпис

Отримання офіційних цифрових копій паспортів (ID-картка, закордонний) безпосередньо з мобільного застосунку «Дія» у вашу CRM.

Безшовні API-шлюзи до обліку

Підписаний акт у «Вчасно» автоматично закриває угоду в CRM (KeyCRM, Creatio) та проводить операцію в бухгалтерській програмі.

[ 4 КАТЕГОРІЇ РІШЕНЬ ]

Спеціалізовані напрямки рішень

Оберіть формат технічної реалізації під ваші задачі.

[ 01 ] Vchasno Ecosystem

Впровадження та API-інтеграція сервісів «Вчасно» ↗

Безшовне об’єднання вашої CRM, ERP або сайту з провідним українським сервісом документообігу «Вчасно». Автоматична відправка рахунків, актів і договорів клієнтам.

Що входить у реалізацію:
✓ Автоматичне формування та надсилання документів на підпис одразу після закриття угоди
✓ Відстеження статусів: «Надіслано», «Переглянуто», «Підписано» в режимі реального часу
✓ Пакетне масове підписання сотень актів керівником чи бухгалтером в один клік
✓ Автоматичне завантаження підписаних PDF-файлів із квитанціями підпису в архів
Вчасно REST API / Webhooks / PDF Sign Engine / Auto-Routing
Замовити Детальніше →
[ 02 ] Tax & Financial Reporting

Налаштування та інтеграція M.E.Doc і сервісів звітності ↗

Налаштування робочих місць, мережевих серверів та модулів прямої інтеграції M.E.Doc з обліковими системами (MASTER, Dilovod, 1С) для реєстрації податкових накладних та звітності.

Що входить у реалізацію:
✓ Встановлення та безпечне мережеве розгортання M.E.Doc на локальних або хмарних серверах
✓ Прямий шлюз імпорту/експорту податкових накладних та первинних документів без проміжних файлів
✓ Налаштування захищеного сховища сертифікатів та ключів КЕП (токенів / файлових ключів)
✓ Автоматичне резервне копіювання бази даних M.E.Doc за розкладом на хмарне сховище
M.E.Doc Network Server / DB Replication / Certificate Store / Auto-Backup
Замовити Детальніше →
[ 03 ] Custom EDMS & Archive

Розробка систем внутрішнього документообігу (СЕД) та архівів ↗

Створення власної системи електронного документообігу для компанії: маршрути погодження внутрішніх наказів, заяв, службових записок, довіреностей та захищений електронний архів.

Що входить у реалізацію:
✓ Налаштування складних багаторівневих ланцюгів паралельного та послідовного погодження
✓ Особисті електронні кабінети співробітників для подання заяв на відпустки та відрядження
✓ Захищене повнотекстове архівне сховище з контролем прав доступу за відділами
✓ Логування дій (Audit Trail): точна фіксація часу відкриття, погодження чи відхилення документа
Custom EDMS / Optical Character Recognition (OCR) / Audit Logging / AES-256
Замовити Детальніше →
[ 04 ] State Trust Services & Diia API

Інтеграція КЕП, Дія.Підпис та Дія.Шеринг у бізнес-системи ↗

Пряма інтеграція державних сервісів кваліфікованого електронного підпису та передачі цифрових документів з додатку «Дія» у ваші веб-сервіси, кабінети клієнта чи мобільні додатки.

Що входить у реалізацію:
✓ Підписання угод клієнтами через Дія.Підпис у браузері або мобільному додатку за QR-кодом
✓ Підключення Дія.Шеринг: миттєве отримання цифрових копій документів клієнта без ксерокопій
✓ Перевірка валідності КЕП/УЕП через державні шлюзи ЦЗО та АЦСК у режимі онлайн
✓ Формування валідних криптографічних контейнерів ASiC-E / PAdES / CAdES з міткою часу
Дія.Підпис API / Дія.Шеринг / КЕП & УЕП / ЦЗО Protocol / ASiC-E
Замовити Детальніше →
[ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ СТЕК ]

Інженерний стек та архітектурні стандарти

Ми не використовуємо громіздкі конструктори чи готові теми. Розробка ведеться за принципами чистої архітектури та перевірених корпоративних стандартів.

EDMS Engines & Integrations

Провідні українські та міжнародні платформи документообігу.

  • Вчасно (Документи, EDI, Каса)
  • M.E.Doc Enterprise Server
  • Paperless API Platform
  • Custom PHP/MySQL EDMS
  • Documentum / Alfresco Standards
  • DocuSign API Gateways

Cryptography & Trust Services

Дотримання криптографічних стандартів безпеки та цілісності.

  • Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
  • Удосконалений підпис (УЕП)
  • Криптографічні токени (КНЕДП)
  • Мітка точного часу (TSP)
  • Стандарти підпису PAdES & CAdES
  • Криптоконтейнери ASiC-E

State Gateways & Diia API

Офіційна інтеграція з державними цифровими сервісами України.

  • Дія.Підпис (Швидке підписання)
  • Дія.Шеринг (Шеринг документів)
  • Центральний засвідчувальний орган (ЦЗО)
  • Реєстр ЄДР API (YouControl / Opendatabot)
  • АЦСК ДПС / ПриватБанк / Дія КЕП
  • Кваліфіковані довірчі послуги

Archive Security & Search

Надійне збереження юридичних даних на десятиліття вперед.

  • AES-256 Cloud Encryption
  • Повнотекстовий пошук OCR
  • Незмінні WORM-сховища (S3 Object Lock)
  • Регулярні автоматичні бекапи
  • Сувора рольова модель доступу (RBAC)
  • Повна відповідність Законам України
[ МЕТОДОЛОГІЯ ТА ЕТАПИ ]

Як ми реалізуємо проєкти під ключ

Прозорий та контрольований процес без зривів дедлайнів і несподіваних бюджетних розширень.

01

Аудит документообігу та юридична класифікація

Визначаємо перелік документів (договори, рахунки, акти, заяви), типи необхідних підписів (КЕП чи Дія.Підпис) та сценарії їх руху.

02

Розробка шаблонів та структури даних

Створюємо електронні шаблони документів із динамічними полями для автоматичної підстановки даних клієнтів із CRM.

03

Інженерна API-інтеграція та шлюзи обміну

Програмуємо взаємодію з API «Вчасно», сервісами Дія.Підпис та вашою обліковою системою чи сайтом.

04

Тестування юридичної валідності підписів

Перевіряємо квитанції підписання через офіційний сервіс ЦЗО (czo.gov.ua), правильність міток часу та роботу webhook-сповіщень.

05

Запуск, регламенти для команди та підтримка

Переводимо компанію на безпаперовий формат, надаємо відеоінструкції для персоналу та забезпечуємо технічну підтримку.

Наші клієнти

Компанії, які довіряють ALL IT Agency розробку, масштабування та безпеку своїх цифрових рішень

Partner Case 5
DIM Сервіс
Wizeclub
ТОВ Загін Альфа
Valikhnovski Surgery Institute
Partner Enterprise
Partner Case 6
Meregi Group
Partner Case 11
Partner Case 5
DIM Сервіс
Wizeclub
ТОВ Загін Альфа
Valikhnovski Surgery Institute
Partner Enterprise
Partner Case 6
Meregi Group
Partner Case 11
[ ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ ]

Відповіді на запитання замовників

Ключові деталі щодо термінів, гарантій, передачі вихідного коду та процесу розробки.

Так, на 100%. Відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" та Цивільного кодексу України, електронний документ, підписаний КЕП (Кваліфікованим електронним підписом) або Дія.Підпис, має точно таку саму юридичну силу, як і власноруч підписаний паперовий документ із мокрою печаткою. Податкова служба (ДПС) та суди всіх інстанцій приймають електронні документи у першочерговому порядку.
Дія.Підпис генерується безпосередньо у смартфоні громадянина за 1 хвилину через біометрію обличчя (Photo Match). Клієнту не потрібно купувати USB-токени чи встановлювати спеціальні криптопровайдери на комп'ютер: він просто сканує QR-код телефоном і підписує договір за 10 секунд. Це підвищує швидкість підписання угод у десятки разів.
Дія.Шеринг дозволяє вашій компанії законно отримувати цифрові копії паспорта (ID-картки), закордонного паспорта, картки платника податків (РНОКПП) або водійського посвідчення клієнта безпосередньо в CRM або облікову систему у формі підписаного PDF та структурованих JSON-даних. Більше не потрібно вручну перебивати дані чи просити клієнта робити паперові ксерокопії.
Сервіс «Вчасно» дозволяє контрагенту безкоштовно підписати документ за прямим посиланням, отриманим на email або в месенджер, скориставшись своїм КЕП (Приват24, Дія.Підпис, будь-який АЦСК). Контрагенту не потрібно купувати платні підписки для підписання вхідних документів.
Так. Для масових документів (наприклад, щомісячні рахунки або акти наданих послуг тисячам клієнтів) ми налаштовуємо службові модулі автопідписання електронною печаткою юридичної особи, що повністю звільняє бухгалтера від ручного підписування кожного окремого документа.
Документи надійно зберігаються у хмарному сховищі сервісу «Вчасно» або у вашому власному зашифрованому електронному архіві з автоматичним резервним копіюванням. Ви можете в будь-який момент завантажити як сам PDF-документ, так і файл квитанції з підтвердженням валідності підписів.

Потрібне рішення під специфіку вашої галузі?

Дізнайтеся, як ми адаптуємо та розгортаємо ІТ-інфраструктуру і сервіси для державних органів, медицини, ритейлу, HoReCa, логістики та будівельного сектору.

Галузеві рішення →

Поділіться цією сторінкою послуг із партнерами чи колегами

Швидке відправлення в робочий чат або копіювання посилання для узгодження бюджету

Telegram LinkedIn Facebook

Бажаєте повністю відмовитися від паперового документообігу?

Опишіть типи ваших документів та обсяги. Ми підберемо оптимальне рішення («Вчасно», Дія.Підпис або власна СЕД) та розрахуємо точний кошторис інтеграції.

Конфіденційність

Офіційний договір NDA до аудиту систем.

Швидкий відгук

Зв'язок протягом 15 хв у робочий час.

Замовити консультацію щодо впровадження СЕД та КЕП

Техлід зв'яжеться з вами протягом 15 хвилин у робочий час.