Перейти до вмісту
ALL IT Agency
AI Lab
Контакти

Розробка корпоративних систем внутрішнього документообігу та цифрових архівів

Замініть хаотичні листування в пошті та підписання паперів у кабінетах єдиною прозорою системою. Розробляємо індивідуальні системи електронного документообігу (СЕД): гнучкі маршрути погодження наказів, договорів і службових записок, електронні кабінети працівників, наскрізний повнотекстовий пошук (OCR) та захищений архів із незмінним журналом аудиту.

✓ Скорочення часу погодження на 80%: узгодження договорів та рахунків за 2–4 години замість тижнів
✓ Гнучкий конструктор маршрутів: послідовне, паралельне та умовне погодження за сумами та відділами
✓ Повнотекстовий OCR-пошук: миттєвий пошук документів за скан-копіями та змістом серед мільйонів файлів
✓ Повна незалежність від сторонніх хмар: система розгортається на ваших власних захищених серверах
Custom Workflow Engine Optical Character Recognition (OCR) Multi-tier Approval Routes Immutable Audit Trails Self-Hosted Private Security
Отримати дорожню карту СЕД
Формати та вартість
ALL IT • SERVICE SPEC
SLA 99.9%
[ Системи електронного документообігу (EDMS) ] ГАРАНТІЯ ЗА ДОГОВОРОМ
Внутрішня корпоративна СЕД підприємства

Документів в архіві: 84,200 • На погодженні: 34 • Сер. час візування: 3.2 год • Користувачів: 420

⏱ Старт: 1–3 дні 🛡️ NDA: 100% SLA Гарантія
📑
Custom EDMS
Гнучкі маршрути
🔍
OCR Пошук
Пошук у сканах
👥
Кабінет штату
Заяви та відпустки
🛡️
Журнал дій
100% аудит змін
✓ Офіційний договір із фіксацією вартості робіт
✓ 100% передача прав на код та конфігурації замовнику
✓ Закріплений провідний інженер та підтримка 90 днів
ПОВНА ПЕРЕДАЧА ПРАВ ДОГОВІР + ГАРАНТІЯ
[ ПРОЗОРІСТЬ ТА КОНТРОЛЬ ]

Як власна СЕД виводить корпоративне управління на новий рівень

Кожен документ має чіткого власника, дедлайн розгляду та історію правок без ризику витоку даних

[ 01 ]

Погодження без черг та бюрократії

Керівники візують рахунки та заяви в мобільному інтерфейсі або Telegram-боті за 30 секунд.

[ 02 ]

Контроль конфіденційності даних

Суворе розмежування прав: кожен підрозділ бачить виключно свої категорії документів та рівні доступу.

[ 03 ]

Миттєвий пошук у гігабайтах архівів

Повнотекстовий індекс знаходить будь-який старий договір чи додаток за номером, ІПН, сумою чи текстом.

[ 04 ]

Виконавча дисципліна персоналу

Автоматичні нагадування про наближення дедлайнів погодження та ескалація на вище керівництво при простроченнях.

[ МОДУЛІ СИСТЕМИ ]

Архітектура та компоненти індивідуальної СЕД

Проєктуємо систему під специфіку ваших регламентів, стандартів ISO та корпоративної безпеки

[ КРОК 01 ] Маршрути

Візуальний конструктор бізнес-процесів (BPM)

Налаштування будь-яких маршрутів руху документів: паралельні, послідовні, з умовами залежно від бюджету чи департаменту.

[ КРОК 02 ] Кабінет

Електронні кабінети співробітників (Self-Service)

Особистий простір працівника: швидка подача заяв на відпустку, лікарняних, авансових звітів та отримання наказів.

[ КРОК 03 ] Архів & OCR

Цифровий електронний архів та OCR розпізнавання

Індексація файлів (PDF, DOCX, скан-копії) за технологією OCR для миттєвого пошуку за будь-яким фрагментом тексту.

[ КРОК 04 ] Версійність

Модуль версійності та порівняння документів

Автоматичне збереження історії всіх ревізій файлу з можливістю підсвічування внесених юридичних змін.

[ КРОК 05 ] Безпека

Незмінний журнал аудиту та захист від змін

Фіксація кожного відкриття, скачування, редагування чи візування документа з прив'язкою до IP та електронного ключа.

[ КРОК 06 ] Інтеграція

Інтеграція з корпоративним SSO, CRM та ERP

Авторизація через Active Directory / Google Workspace та обмін даними з фінансовими програмами підприємства.

[ МАСШТАБИ ВПРОВАДЖЕННЯ ]

Формати реалізації корпоративної СЕД

Від модульного внутрішнього порталу погоджень до комплексної корпоративної СЕД холдингу

Для оптимізації ключового підрозділу (10–50 осіб)

Department Workflow Suite

Впровадження електронного погодження договорів та рахунків для юристів, фінансистів та відділу закупівель.

Термін створення: від 3–5 тижнів
Склад робіт:
✓ До 5 базових маршрутів погодження (договори, рахунки, заяви)
✓ Електронне візування з коментарями та версіями
✓ Сповіщення про нові задачі на Email та в Telegram
✓ Базовий архів документів із пошуком за атрибутами
✓ Розгортання на сервері замовника (Docker)
✓ 30 днів технічного гарантійного супроводу
Обрати тариф «Department»
Найпопулярніший для компаній від 50 до 300 співробітників ★ ПОПУЛЯРНИЙ

Corporate EDMS & OCR Archive

Повноцінна корпоративна система: кабінети всіх співробітників, повнотекстовий OCR-архів та інтеграція з AD/SSO.

Термін створення: від 6–8 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Department Workflow Suite»
✓ Необмежена кількість маршрутів та типів документів
✓ Особисті кабінети персоналу (відпустки, відрядження, накази)
✓ Повнотекстовий OCR пошук по скан-копіях документів
✓ Інтеграція з Active Directory / LDAP / Google SSO
✓ 60 днів технічної підтримки та навчання менеджерів
Обрати «Corporate EDMS»
Для великих виробничих компаній, банків та корпорацій

Enterprise Holding Ecosystem

Відмовостійка інфраструктура з підтримкою юридично значущого КЕП, інтеграцією з ERP, зовнішніми порталами контрагентів.

Термін створення: від 10–14 тижнів
Склад робіт:
✓ Все, що входить у пакет «Corporate EDMS & OCR Archive»
✓ Підтримка географічно розподілених філій та десятків юросіб
✓ Підписання внутрішніх та зовнішніх наказів КЕП/Дія.Підпис
✓ Двостороння інтеграція з обліковими системами (SAP / BAS)
✓ Зовнішній захищений B2B кабінет для партнерів і підрядників
✓ Виділена команда супроводу та регламент SLA 99.9%
Обрати «Enterprise Ecosystem»
← свайпайте варіанти →
[ КАЛЬКУЛЯТОР ВАРТОСТІ ]

Розрахуйте вартість розробки СЕД

Виберіть параметри вашої організації для отримання попередньої оцінки

1. Кількість користувачів у системі: Оберіть варіант

2. Складність маршрутів погодження: Оберіть варіант

3. Вимоги до розміщення та безпеки: Оберіть варіант

ОБРАНІ ПАРАМЕТРИ РІШЕННЯ:
⏱ Орієнтовний термін: розрахунок... 👥 Команда: 2–3 інженери
1. Кількість користувачів у системі: До 50 співробітників
2. Складність маршрутів погодження: Прості лінійні маршрути (Співробітник → Керівник → Бухгалтер)
3. Вимоги до розміщення та безпеки: Захищена приватна хмара (Hetzner / AWS / De Novo)
✓ Параметри будуть зафіксовані у формі заявки
Отримати точний розрахунок
[ ЕТАПИ СПІВПРАЦІ ]

Як проходить реалізація проєкту

Прозорий процес від першого знайомства до фінального релізу на вашому домені.

01
1–2 тижні

Аналіз регламентів та матриці погоджень

Детально вивчаємо діючі інструкції з діловодства, ролі підрозділів та правила делегування повноважень.

02
2 тижні

Проєктування архітектури та UI-прототипи

Створюємо ергономічні макети інтерфейсів для співробітників і керівників та узгоджуємо структуру бази даних.

03
4–6 тижнів

Розробка системи та інтеграційних API

Програмуємо двигун бізнес-процесів, OCR модуль, систему версійності та з'єднуємо із корпоративними сервісами.

04
2 тижні

Пілотне впровадження у фокус-підрозділі

Запускаємо тестову експлуатацію в юридичному відділі або бухгалтерії, збираємо зворотний зв'язок та шліфуємо зручність.

05
1 тиждень

Масштабування на всю компанію та навчання

Підключаємо всіх працівників, надаємо регламенти та навчальні матеріали, забезпечуємо технічну підтримку.

Наші клієнти

Компанії, які довірили ALL IT Agency розробку та масштабування своїх цифрових рішень

Partner Case 11
Meregi Group
Valikhnovski Surgery Institute
ТОВ Загін Альфа
Wizeclub
Partner Case 6
Partner Enterprise
DIM Сервіс
Partner Case 5
Partner Case 11
Meregi Group
Valikhnovski Surgery Institute
ТОВ Загін Альфа
Wizeclub
Partner Case 6
Partner Enterprise
DIM Сервіс
Partner Case 5
[ ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ ]

Відповіді на часті запитання замовників

Ключові деталі щодо термінів, самостійного редагування сайту та передачі прав.

У SaaS-сервісах ви сплачуєте щомісячну абонплату за кожного співробітника — для штату від 100 осіб це сотні тисяч гривень щорічно. Власна система розробляється один раз, не має ліцензійних обмежень за кількістю користувачів та повністю адаптується під ваші специфічні процеси без компромісів.

Так. Ми підключаємо промисловий OCR-модуль. Як тільки скан договору завантажується в систему, він автоматично конвертується в оптично розпізнаний текст. Ви зможете знайти документ за будь-яким фрагментом його змісту.

Наша СЕД має адаптивний мобільний інтерфейс, а також підтримує пряму інтеграцію з корпоративним Telegram або Slack. Керівник може переглянути суть заявки чи рахунку та погодити або відхилити її однією кнопкою прямо з телефона.

Так, у системі є налаштування делегування повноважень. Працівник, який іде у відпустку чи на лікарняний, вказує заступника, і всі завдання на погодження автоматично переадресовуються призначеній особі зі збереженням журналювання.

Всі дані та файли зберігаються на ваших власних серверах або у виділеній приватній хмарі із застосуванням шифрування на рівні сховища (AES-256). Доступ до документів суворо регламентується ролями, а будь-яка спроба вивантаження фіксується в аудиторському журналі.

Поділіться цією послугою з партнерами чи колегами

Швидке відправлення в робочий чат або копіювання посилання для узгодження бюджету

Telegram LinkedIn Facebook

Бажаєте автоматизувати внутрішні регламенти та документообіг?

Опишіть поточні проблеми узгодження у вашій компанії. Наші системні аналітики складуть індивідуальну дорожню карту впровадження СЕД та оцінку бюджету.

Конфіденційність

Офіційний договір NDA до аудиту систем.

Швидкий відгук

Зв'язок протягом 15 хв у робочий час.

Замовити розробку корпоративної СЕД

Техлід зв'яжеться з вами протягом 15 хвилин у робочий час.